Politique de Confidentialité
Arnaud Martins - Préparateur Physique & Mental
Dernière mise à jour : Décembre 2024Votre vie privée est importante pour nous.
Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos données personnelles lorsque vous utilisez notre site web et nos services de coaching.
Nous nous engageons à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à garantir la protection de vos informations personnelles.
Responsable du Traitement
Identité du responsable :
Arnaud Martins
Préparateur Physique et Mental - Coaching Sportif
Forme juridique : Entrepreneur individuel
SIRET : 984 910 232 00029
N° TVA Intracommunautaire : FR31984910232
Adresse : 56 Rue du Clos des Vignes, 44120 Vertou, France
Contact :
Email : arnaudmartins.coaching@gmail.com
Téléphone : 06 71 66 16 91
En tant que responsable du traitement, nous déterminons les finalités et les moyens du traitement de vos données personnelles.
Données Personnelles Collectées
Nous collectons uniquement les données nécessaires à la fourniture de nos services. Voici les catégories de données que nous pouvons recueillir :
1. Données d'identification
- Nom et prénom
- Adresse email
- Numéro de téléphone
- Date de naissance (si pertinent pour le coaching)
2. Données relatives à vos objectifs sportifs
- Objectifs de coaching (performance, perte de poids, bien-être, etc.)
- Niveau sportif actuel
- Antécédents sportifs
- Préférences et contraintes
3. Données de santé (si communiquées)
⚠️ Données sensibles : Les données de santé sont considérées comme des données sensibles par le RGPD. Elles ne sont collectées qu'avec votre consentement explicite et uniquement si nécessaires pour adapter votre programme de coaching en toute sécurité.
- Blessures ou pathologies existantes
- Limitations physiques
- Informations médicales pertinentes pour l'entraînement
4. Données de navigation
- Adresse IP
- Type de navigateur
- Pages visitées
- Durée de la visite
- Données de cookies (voir notre Politique de Cookies)
5. Données de communication
- Historique des échanges par email
- Messages via le formulaire de contact
- Contenu des consultations et séances de coaching
Finalités du Traitement
Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :
| Finalité | Base légale | Données concernées |
|---|---|---|
| Gestion des demandes de contact | Intérêt légitime | Nom, email, téléphone, message |
| Fourniture des services de coaching | Exécution du contrat | Toutes données nécessaires au coaching |
| Personnalisation des programmes | Exécution du contrat | Objectifs, niveau sportif, contraintes |
| Adaptation pour raisons de santé | Consentement explicite | Données de santé (si communiquées) |
| Suivi de la relation client | Intérêt légitime | Historique des échanges, progression |
| Envoi d'informations sur nos services | Consentement | |
| Amélioration du site web | Intérêt légitime | Données de navigation, cookies analytiques |
| Obligations légales et comptables | Obligation légale | Données de facturation |
Bases légales du traitement :
- Consentement : Vous avez donné votre accord explicite
- Exécution du contrat : Nécessaire pour fournir nos services
- Intérêt légitime : Nécessaire pour gérer notre activité
- Obligation légale : Imposé par la loi (comptabilité, fiscalité)
Destinataires des Données
Vos données personnelles sont destinées aux catégories de destinataires suivantes :
1. Personnel autorisé
En tant que coach indépendant, Arnaud Martins est le seul à avoir accès à vos données personnelles dans le cadre de la fourniture des services de coaching.
2. Prestataires de services
Nous faisons appel à des prestataires de confiance pour certains services. Ils agissent en tant que sous-traitants et ne peuvent utiliser vos données que selon nos instructions :
- Hébergement web : Hostinger (pour l'hébergement du site)
- Services de messagerie : Gmail (pour les communications email)
- Outils de visioconférence : (si applicable : Zoom, Google Meet, etc.)
- Outils d'analyse : Google Analytics (si installé, avec anonymisation IP)
3. Autorités compétentes
Vos données peuvent être transmises aux autorités légales en cas de demande officielle ou d'obligation légale (ex: réquisition judiciaire).
⚠️ Aucune vente de données : Nous ne vendons, ne louons et ne partageons jamais vos données personnelles à des fins commerciales avec des tiers.
Durée de Conservation des Données
Vos données personnelles sont conservées pendant des durées différentes selon leur nature et leur finalité :
| Type de données | Durée de conservation | Justification |
|---|---|---|
| Données de prospects | 3 ans à partir du dernier contact | Durée recommandée CNIL pour la prospection |
| Données de clients actifs | Pendant la durée de la relation contractuelle | Nécessaire pour la fourniture des services |
| Données de clients inactifs | 3 ans après la fin du dernier contrat | Gestion de la relation client et obligations légales |
| Données de facturation | 10 ans | Obligation légale comptable et fiscale |
| Données de santé | Durée de la relation + 1 an | Nécessaire pour le suivi du coaching |
| Cookies analytiques | 13 mois maximum | Recommandation CNIL |
À l'issue de ces durées :
Vos données sont soit supprimées définitivement, soit archivées avec un accès restreint uniquement pour répondre à des obligations légales ou réglementaires.
Sécurité et Protection des Données
Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité de vos données personnelles :
Mesures techniques
- Chiffrement SSL/TLS : Toutes les communications entre votre navigateur et notre site sont chiffrées (HTTPS)
- Hébergement sécurisé : Nos données sont hébergées sur des serveurs sécurisés avec pare-feu et protection DDoS
- Sauvegardes régulières : Vos données sont sauvegardées régulièrement pour prévenir toute perte
- Accès restreints : Accès limité aux seules personnes autorisées avec authentification forte
Mesures organisationnelles
- Sensibilisation : Formation continue aux bonnes pratiques de protection des données
- Confidentialité : Engagement de confidentialité stricte sur toutes les données personnelles
- Politique de mot de passe : Utilisation de mots de passe forts et changements réguliers
- Minimisation des données : Collecte uniquement des données strictement nécessaires
⚠️ En cas de violation de données :
Conformément au RGPD, en cas de violation de données susceptible de présenter un risque pour vos droits et libertés, nous nous engageons à :
- Notifier la CNIL dans les 72 heures
- Vous informer sans délai si le risque est élevé
- Mettre en œuvre toutes les mesures correctrices nécessaires
Vos Droits sur vos Données
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
1. Droit d'accès (Art. 15 RGPD)
Vous pouvez obtenir la confirmation que nous traitons ou non vos données personnelles et, le cas échéant, accéder à ces données et aux informations concernant leur traitement.
2. Droit de rectification (Art. 16 RGPD)
Vous pouvez demander la correction de vos données inexactes ou incomplètes.
3. Droit à l'effacement / "droit à l'oubli" (Art. 17 RGPD)
Vous pouvez demander l'effacement de vos données dans certains cas (données collectées illégalement, retrait du consentement, opposition au traitement, etc.).
4. Droit à la limitation du traitement (Art. 18 RGPD)
Vous pouvez demander la suspension temporaire du traitement de vos données dans certaines circonstances.
5. Droit à la portabilité (Art. 20 RGPD)
Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé pour les transférer à un autre responsable de traitement.
6. Droit d'opposition (Art. 21 RGPD)
Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière, notamment pour la prospection commerciale.
7. Droit de retirer votre consentement
Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Ce retrait ne remet pas en cause la licéité du traitement effectué avant le retrait.
8. Droit de définir des directives post-mortem
Vous pouvez définir des directives relatives à la conservation, l'effacement et la communication de vos données après votre décès.
Comment exercer vos droits ?
Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous par :
Email : arnaudmartins.coaching@gmail.com
Téléphone : 06 71 66 16 91
Objet : "Exercice de mes droits RGPD"
Délai de réponse : Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai d'un mois à compter de sa réception. Ce délai peut être prolongé de deux mois si nécessaire, compte tenu de la complexité de la demande.
Justificatif d'identité : Pour des raisons de sécurité, nous pouvons vous demander de justifier votre identité avant de donner suite à votre demande.
Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés ou que le traitement de vos données n'est pas conforme au RGPD, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de la CNIL :
Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL)
3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07
Téléphone : 01 53 73 22 22
Site web : www.cnil.fr
Plainte en ligne : www.cnil.fr/fr/plaintes
Transferts de Données Hors UE
Dans le cadre de nos activités, vos données personnelles peuvent être transférées vers des pays situés en dehors de l'Union Européenne, notamment pour les services suivants :
- Google (Gmail, Analytics, Drive) : États-Unis - Garanties : Clauses contractuelles types et certification
- Services de visioconférence (si applicable) : Selon le prestataire choisi
Garanties mises en place :
Lorsque vos données sont transférées hors de l'UE, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place pour protéger vos données, conformément au RGPD :
- Décision d'adéquation de la Commission Européenne
- Clauses contractuelles types approuvées par la Commission
- Règles d'entreprise contraignantes (BCR)
- Certification ou code de conduite approuvé
Cookies et Technologies Similaires
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Pour en savoir plus :
Consultez notre Politique de Cookies pour des informations détaillées sur :
- Les types de cookies utilisés
- Leur finalité et durée de conservation
- Comment les gérer et les désactiver
Modifications de cette Politique
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment pour refléter les changements dans nos pratiques de traitement des données ou pour des raisons légales, réglementaires ou opérationnelles.
En cas de modification substantielle :
- Nous mettrons à jour la date de "Dernière mise à jour" en haut de cette page
- Nous vous informerons par email si vous êtes client actif
- Nous pourrons vous demander un nouveau consentement si nécessaire
Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques en matière de protection des données.
Historique des modifications :
- Décembre 2024 : Version initiale
Nous Contacter
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, n'hésitez pas à nous contacter :
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Email : arnaudmartins.coaching@gmail.com
Téléphone : 06 71 66 16 91
Nous nous engageons à répondre à vos demandes dans les meilleurs délais et à traiter vos données personnelles avec le plus grand respect de votre vie privée.
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